各民办职业培训机构:
根据新区人社民政局工作安排,决定开展沣东新城2019年民办职业培训机构年度检查工作。现就有关事项通知如下:
一、年检范围及时间安排
(一)年检范围。2019年12月31日前,在沣东新城设立并由沣东新城人社民政局监管的职业培训机构。
(二)时间安排。参加年检的单位须于2020年6月15日前向沣东新城人社民政局报送年检材料。沣东新城人社民政局将对报送的资料进行审核,组织专家进行实地检查,年检工作完成后,检查结果将会在沣东新城官网进行通报。
二、年检内容
(一)遵守法律、法规和国家及地方政府相关政策、规定执行情况。包括是否按照批准的办学类型、层次、设立专业进行办学情况;是否存在未经批准异地办学或设置分校、教学点等情况;是否做到在各类媒体和广告载体进行宣传前必须经主管部门审核备案,以及是否兑现宣传承诺等情况;是否按规定和标准及时办理学生收、退费情况;有无重大教学事故和涉嫌非法集资、社会投诉等情况。
(二)办学场地及办学条件情况。包括院校占地面积、校舍建筑面积、教职工和学生餐厅面积、阅览室藏书、教学仪器、实训设备与办学层次、规模相适应情况。
(三)教师队伍情况。包括专兼职教师建档管理,专职教师持教师上岗证或教师资格证、技术等级证及学历结构情况;参加更新知识培训及专业技术人员继续教育情况。
(四)制度建设与校园管理情况。包括建立董事会或理事会等决策机构备案情况;制定办学章程和发展规划情况;2019年度校园安全和维稳情况;开展品德、心理健康和安全教育情况。
(五)党组织建设及工作开展情况。
(六)技能扶贫工作开展情况。包括建档立卡贫困学生资料台账,扶贫补助资金发放统计情况等。
(七)年度招生、培训、毕业生及就业情况,以及是否按时上报年度统计报表等。
(八)财务收支情况以及国家专项资金管理情况。
三、年检报送材料及制作要求
各职业培训机构必须以规范文件形式向沣东新城人社民政局提交年检材料。材料制作要求:纸张大小为A4,按顺序胶订成册,封面加盖机构公章,留联系人电话。报送的年检材料按以下内容顺序胶装成册:
(一)封面;
(二)目录;
(三)《民办技工院校和职业培训机构年检登记表》(附件1),后附学校董事会(或理事会)所有成员身份证复印件;
(四)学校法人签订不参与非法集资《承诺书》(附件2);
(五)年度自查报告。各学校应对照“年检内容”中所列项目逐一进行对照检查,并形成书面年度自查报告,包括办学基本情况、师资队伍建设、办学经验体会、党建、技能扶贫工作开展情况、国家专项资金管理、存在问题、意见建议以及下一年度工作思路等;
(六)年度招生简章或广告册页原件;
(七)财务状况:各年检对象应提交会计师事务所出具的2019年度审计报告。审计报告应包含以下内容:学校是否已按规定建立健全财务、会计制度和资产管理制度,并按国家规定设置会计账簿;学校存续期间,举办者是否存在抽逃出资、挪用办学经费等行为;学校收费是否合法,收费使用是否主要用于教育教学活动和改善办学条件;学校资产、负债、损益情况和财务收支情况及报表;出资人从学校的办学结余中取得的回报是否合法、合理,是否存在从学校其他费用中提取回报现象;国家各种补贴项目资金使用情况及报表;是否有社会集资类行为,集资款项、金额、用途情况等;
(八)有效办学许可证、民办非企业单位登记证正、副本复印件;
(九)学校场地租赁协议或土地使用证明,自建教室、校舍等相关证明材料的复印件。
四、年检方式及结果处理
(一)参加年检单位应高度重视年检工作,认真自查,严格按照年检工作要求提交材料并确认其真实可靠,报表所报数据详实不漏缺。
(二)沣东新城人社民政局将结合年检资料审核情况,组成检查小组进行实地检查。
(三)对于按《办学许可证》已批准许可的内容办学,并正常运转,无重大教学事故、无投诉、无违法违纪违规、财务状况正常的技工学校和培训机构,准予通过年检。
(四)对于不按规定范围和条件招生办学、招生广告和简章有不实内容且经劝告拒不改正,常年不招生或生员数量极少不能正常开班,教学管理混乱、有重大教学事故和被投诉的,无故不上报年度统计报表等现象的机构,不予通过年检,警告并责令其限期整改。
(五)无特殊原因未按时参加年检的学校,按年检不合格处理。
(六)民办技工院校连续两年检查不合格,民办职业培训机构一年检查不合格,且未按期通过整改的,按照相关规定,责令其停止招生,吊销其办学许可证。
(七)凡年检不合格机构且后续整改未通过的,暂停办理相关业务及其它变更手续,不得享受国家的资助项目(不含国家助学金免学费)等。
(八)年检工作结束后,沣东新城人社民政局将在政务网站上公布本年度年检结果。
五、工作要求
(一)高度重视。年度检查是对职业培训机构全面工作的检查,各单位应高度重视,主要负责人要带头抓好自查工作,统筹协调安排好日常教学活动,检查时要保持正常的教育教学秩序。
(二)加强组织。各项材料务必真实准确,材料齐全,学校主要负责人及联络员要保持与年检审批部门的联络畅通。
(三)按时上报。各学校的年检材料必须在规定时限内报送。
联系人:董毅 党海清 联系电话:84526838
陕西省西咸新区沣东新城人社民政局
2019年6月9日